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Quiénes somos
Wise Music Creative (una marca de Wise Music Group Ltd) recopila, utiliza y es responsable de cierta información personal sobre usted. En todos los casos mencionados estamos regulados por el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD") y somos responsables como "controladores" de esa información personal a los efectos de dichas leyes.
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Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene alguna pregunta sobre la presente Política de Privacidad o la información que poseemos sobre usted, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de protección de Datos, en la siguiente dirección: 14-15 Berners Street, Londres W1T 3LJ; o enviando un correo electrónico a dataprotection@musicsales.co.uk.
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Información recopilada
En Wise Music Group Ltd procesamos su información personal para cumplir con nuestras obligaciones legales, estatutarias y contractuales, así como para proporcionarle nuestros productos y servicios. Nunca recopilaremos ningún dato personal innecesario sobre usted ni procesaremos su información de forma distinta de la especificada en este aviso.
Los datos personales obtenidos susceptibles de ser almacenados son:
- Nombre
- Dirección
- Dirección de correo electrónico
- Preferencias musicales
- Cargo profesional
- Dirección IP del ordenador
Recopilamos la información de las siguientes maneras:
- Cuando se suscribe a nuestros boletines de noticias por correo electrónico en nuestros sitios web.
- Cuando crea una cuenta en nuestros sitios web.
- De varias fuentes de la industria musical en las que figuren datos de su organización.
- Cuando los comparte con nosotros en los diferentes eventos promocionales en los que participamos.
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Cómo utilizamos sus datos personales
Wise Music Group Ltd toma en cuenta su privacidad en términos muy estrictos y nunca revelará, compartirá o venderá sus datos sin su consentimiento, a menos que así lo exija la ley. Sólo conservamos sus datos durante el tiempo que sea necesario y para los fines especificados en este aviso. Si ha consentido que le proporcionemos ofertas promocionales y de marketing, es libre de retirar este consentimiento en cualquier momento. A continuación se detallan las finalidades y motivos del tratamiento de sus datos personales:
- Recopilamos sus datos personales en la ejecución de un contrato o para prestar un servicio y para asegurarnos de que los pedidos se completan y pueden enviarse a la dirección que prefiera.
- Recopilamos y almacenamos sus datos personales como parte de nuestra obligación legal para fines contables y fiscales.
- Ocasionalmente le enviaremos información promocional en los casos en los que consideremos que es beneficiosa para usted como cliente y para nuestros intereses. Dicha información no será intrusiva y se tratará en función de intereses legítimos.
- En los casos en los que no se apliquen intereses legítimos y si ha dado su consentimiento específico, le enviaremos información promocional por correo electrónico de forma ocasional.
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Sus derechos
Bajo el RGPD, goza de una serie de derechos importantes de forma gratuita. En resumen, estos incluyen los derechos a:
- acceder a su información personal y a otra información adicional que este contemplada en el presente Aviso sobre Privacidad
- exigir la corrección de todo error en la información sobre usted que se encuentre en nuestro poder.
- en determinadas situaciones, exigir el borrado de los datos personales relacionados con usted.
- recibir la información personal que nos ha proporcionado sobre usted en un formato estructurado, de uso común y legible digitalmente, así como tener derecho a transmitir dichos datos a terceros en determinadas situaciones.
- oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales relacionados con usted con fines de marketing directo.
- oponerse a que se tomen decisiones por medios automatizados que le afecten de manera significativa o que produzcan efectos legales que le afecten.
- oponerse en determinadas situaciones al procesamiento continuo por nuestra parte de su información personal.
- restringir el procesamiento de su información personal por nuestra partede la manera pertinente en circunstancias particulares.
Para más información sobre cada uno de estos derechos, incluidas las circunstancias en las que son de aplicación, véanse las Orientaciones de ICO (Information Commissioner’s Office) del Reino Unido sobre los derechos individuales en virtud del Reglamento General de Protección de Datos.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, envíe un correo electrónico o una carta a nuestro Responsable de Protección de Datos.
Además, puede cancelar la suscripción a los boletines de noticias por correo electrónico haciendo clic en el enlace "cancelar suscripción" en la parte inferior de cada boletín de noticias por correo electrónico.
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Compartir y divulgar su información personal
Compartimos de forma habitual su información personal con nuestros proveedores externos como se detalla a continuación.
Prov. externos
GetResponse
Datos compartidos
Nombre, dirección de e-mail y preferencias musicales
Razón
Cuando accede a recibir nuestro boletín informativo por correo electrónico o retira su consentimiento, lo registramos en nuestra plataforma de marketing por correo electrónico.
Prov. externos
Royal Mail, UPS y Parcelforce
Datos compartidos
Nombre y dirección de entrega
Razón
Para entregar su pedido de Hire Library, muestras de partituras y catálogos a la dirección que usted prefiera.
Prov. externos
Google, Inc
Datos compartidos
Dirección IP
Razón
Para el análisis de sitios web, la dirección IP se utiliza para ayudarnos a entender de qué ubicación geográfica proceden los visitantes de nuestro sitio web.
Algunos de los proveedores mencionados pueden tener su sede fuera del Espacio Económico Europeo; para más información, incluyendo cómo protegemos sus datos personales en estos casos, consulte "Transferencias fuera del EEE".
Compartiremos información personal con las autoridades policiales u otras autoridades si así lo requiere la ley aplicable.
No compartiremos su información personal con terceros no vinculados.
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Medidas de protección
Wise Music Group es consciente de la importancia de su privacidad y toma todas las medidas y precauciones razonables para proteger y salvaguardar sus datos personales. Nos esforzamos en protegerle a usted y a su información contra el acceso, alteración, revelación o destrucción no autorizados y contamos medidas a distintos niveles de seguridad que incluyen: TLS (una forma segura de transmitir datos a través de Internet), cifrado de datos, procedimientos de acceso restringido, autenticación informática y cortafuegos.
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Transferencias fuera del EEE
Wise Music Group Ltd utiliza algunos productos o servicios (o partes de ellos) que pueden ser alojados/almacenados en los Estados Unidos, lo que significa que podemos transferir cualquier información que nos envíe a través de la página web fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE") para los siguientes fines:
- Análisis web - Google, Inc
Por lo tanto, cuando utiliza nuestro sitio web, la información personal que envía puede ser almacenada en servidores que están alojados en los Estados Unidos. En este caso, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que dichos proveedores utilicen el nivel necesario de protección de su información para proteger sus datos y cumplir con las leyes de protección de datos pertinentes.
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Consecuencias de no proporcionar sus datos
Usted no está obligado a proporcionar su información personal a Wise Music Group. Sin embargo, como esta información es necesaria para que entreguemos sus productos, y para que realice y licencie nuestros derechos de autor, no podremos ofrecer algunos o todos nuestros servicios sin ella.
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Intereses legítimos
Como se indica en la sección "Cómo utilizamos sus datos personales" de este aviso, ocasionalmente procesamos su información personal basándonos en que es en nuestro (y/o sus) legítimos intereses que lo hagamos. En este caso, hemos llevado a cabo una Evaluación de Intereses Legítimos (LIA) según lo requerido por RGPD para asegurarnos de que hemos evaluado sus intereses (y, en particular, cualquier riesgo que se le plantee) frente a nuestros propios intereses, asegurándonos de que son proporcionados y apropiados.
Al llevar a cabo el LIA hemos identificado un interés legítimo en la promoción de nuestros compositores, autores y sus obras entre los profesionales de la industria musical cuyas organizaciones se dedican a la interpretación, encargo o concesión de licencias de música. Con este fin, podemos procesar su información personal con el fin de mantenerle informado acerca de noticias, composiciones, eventos y estrenos que sean relevantes para su organización. Si no está de acuerdo con nuestra evaluación o no desea recibir esa información, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos para que sus datos sean eliminados de nuestros sistemas.
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Cuánto tiempo conservamos sus datos
En Wise Music Group Ltd almacenamos información personal únicamente durante el tiempo necesario y contamos con estrictas políticas de revisión y retención para cumplir con dichas obligaciones. En lo relativo a las transacciones financieras, la legislación fiscal del Reino Unido nos obliga a conservar sus datos personales básicos (nombre, dirección, datos de contacto) durante un mínimo de 7 años, tras los cuales serán anonimizados o destruidos. Guardamos otros datos (por ejemplo, los datos necesarios para fines promocionales) durante todo el tiempo que siga siendo un profesional de la industria de la música o hasta que nos indique que eliminemos o actualicemos sus datos.
En los casos en los que hayamos llegado a la conclusión de que no existe un interés legítimo, y en los casos en los que haya dado su consentimiento para recibir boletines informativos por correo electrónico de nuestra parte, conservaremos dichos datos hasta que retire dicho consentimiento. Si no retira de forma expresa su consentimiento y no abre un boletín de noticias por correo electrónico durante un período de 2 años, consideraremos que su consentimiento ha caducado y solicitaremos de nuevo su consentimiento antes de enviar más boletines de noticias por correo electrónico.
Wise Music Group Ltd sólo procesa su información personal de acuerdo con este aviso de privacidad y con las leyes de protección de datos pertinentes. No obstante, si desea presentar una reclamación en relación con el tratamiento de sus datos personales o no está satisfecho con el modo en que hemos tratado su información, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora.
La autoridad supervisora en el Reino Unido es el/la Information Commissioner que puede ser contactado/a en https://ico.org.uk/concerns/
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